Recepcionista asistente administrativo - Chincha

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo a la sede, gestionando eficientemente los recursos, proveedores, servicios generales y procesos administrativos, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.

Funciones Principales

• Administrar la caja chica administrativa, garantizando la correcta atención de los requerimientos diarios y el adecuado control de los gastos.
• Coordinar y supervisar al personal destacado en labores de mantenimiento y limpieza, asegurando el cumplimiento de las tareas asignadas.
• Realizar trámites administrativos ante diversas entidades (bancos, municipalidades, licencias de funcionamiento y otros), siguiendo los procedimientos establecidos para atender las necesidades de la empresa.
• Gestionar la adquisición de útiles de oficina, insumos de limpieza y otros materiales necesarios para la operación.
• Elaborar y enviar órdenes de compra y órdenes de servicio, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
• Registrar y controlar comprobantes de pago, enviando oportunamente la documentación al área de Contabilidad.
• Revisar y analizar mensualmente el flujo de compras, considerando gastos fijos y variables para un adecuado control administrativo.

Requisitos

• Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Disponibilidad para laborar en Chincha
• Mínimo 2 años en posiciones administrativas o de soporte administrativo.
• Conocimiento en:
• Manejo de caja chica.
• Gestión de proveedores y compras.
• Trámites administrativos y documentarios.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word).
• Control de comprobantes y coordinación con contabilidad.